Betingelser

I forbindelse med oprettelsen, registreres dine data i ILVA  System, YoungCRM, efter følgende retningslinjer:

Behandling af persondata og formål
De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos ILVAs HR-afdeling samt af ILVAs databehandler YoungCRM. Behandlingen består i screening af ansøgninger, CV og andre uploadede dokumenter samt indkaldelse og forberedelse til jobsamtaler. Formålet med behandlingen af data er at vurdere, om vi nu eller på et senere tidspunkt kan tilbyde dig relevante karriere- og uddannelsestilbud.

Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt, og kun de nødvendige og relevante medarbejdere har adgang til dine persondata og filer.

Opbevaring af persondata 
Dine persondata vil blive opbevaret i en database i vores CRM system. Selvom du ikke kommer i betragtning til de aktuelle karriere- og uddannelsestilbud, du har vist interesse for, gemmer vi dine oplysninger til en eventuel senere mulighed, medmindre du specifikt beder os slette dem. Dine oplysninger vil blive opbevaret i 6 mdr., hvorefter de vil blive slettet. Herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bebeholdt til statistiske formål. Se nærmere herom under ’Dine rettigheder’.

Dine rettigheder
Du har ret til at få oplyst hvilke oplysninger, der er registreret om dig. Du har også ret til at få indsigt i, hvordan vi behandler disse oplysninger.

Hvis vi behandler urigtige oplysninger om dig, kan du altid bede os korrigere og berigtige disse. Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på et samtykke, har du som registeret ret til, til enhver tid, at tilbagetrække dette samtykke. Såfremt du tilbagetrækker dit samtykke, sletter vi dine data. Vi gør i denne forbindelse opmærksom på, at vi kan have anden hjemmel til at fortsætte behandling, hvorfor vi i en sådan situation ikke kan slette visse oplysninger. Vi forbeholder os retten hertil, såfremt det er i overensstemmelse med lovgivningen.

Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger i et format som tillader, at du kan overføre disse til en anden udbyder eller leverandør. Vi kan kun udlevere personoplysningerne digitalt, såfremt de foreligger i en sådan form. Vi kan ikke bistå med en sammenføring af personoplysninger, som er forudsat af en given tjeneste eller software.

Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger der findes som sikkerhedskopier).

Uanset hvilken af dine rettigheder, du gerne vil udleve, kan du kontakte ILVA via HR@ilva.dk eller ringe til os på 88 17 90 00.

Klageinstans
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet. Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk.

Hvem har adgang til oplysningerne
Det er udelukkende personer fra ILVA A/S samt den ansvarlige hos vores databehandler*, ovennævnte data overlades til. Af juridiske årsager kan det være nødvendigt, at videregive personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for ILVA, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at a) overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder, b) håndhæve gældende servicevilkår, herunder undersøgelse af potentielle overtrædelser, c) registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer, d) holde os fri fra skade, vores ansatte eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed, sådan som det kræves eller tillades i henhold til lovgivningen.

Videregivelse af persondata
Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for ILVA. Undtaget er dog i disse tilfælde: 

• Vi videregiver de nødvendige personlige oplysninger til uddannelsesinstansen Tradium Retail & Management* til brug i forbindelse med udarbejdelse af uddannelsesaftale med elev.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om, hvordan vores forbrugeres forbrug fordeler sig.

Krav til oplysninger
Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Du bedes, så vidt muligt, undlade at angive følsomme oplysninger om f.eks. race, religion, seksuel orientering eller helbred. Du bør være opmærksom på, at når du søger en stilling hos os, vil din e-mailadresse fungere som ID. Vi anbefaler derfor, at du angiver en personlig e-mail adresse og ikke en e-mail på din arbejdsplads eller en e-mailadresse, du deler med andre personer.

Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi til at disse opdateres. Dette kan gøres ved at anvende det unikke link i bunden af hver mail vi sender til dig. Teksten på dette link er “Administrer dine informationer”.

ILVA forbeholder sig retten til, til enhver tid, at slette data, hvis ovenstående ikke overholdes.

Sikkerhed
Alle data bliver lagret på sikre servere hos vores samarbejdspartner YoungCRM. Forbindelsen mellem din computer og YoungCRMs servere foregår efter de mest gængse sikkerhedsforskrifter ift. kryptering og anden sikkerhed.

Anvendelse af data til statistiske formål
Dine indtastede data; kan, i anonymiseret form, blive brugt til statistisk behandling, med henblik på at forbedre rekrutteringsprocessen for brugeren såvel som ILVA.

Ændringer
Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde (for visse tjenester oplyser vi bl.a. om ændringer via e-mail).

Samtykke og accept af vilkår
Hvis du kan acceptere betingelserne, bedes du afkrydse feltet for at give dit samtykke, og vi vil herefter kunne modtage og behandle din ansøgning

*Tradium Retail & Management, Blommevej 39 – 8930 Randers NØ, tlf. 70 11 10 10.